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广州公司残保金申报流程及减免政策
广州公司残保金申报流程及减免政策
发布日期:2025-11-11 10:53:11
好的,关于广州公司的残保金申报流程及减免政策,我为您整理了详细的指南。请注意,政策细节可能随年份微调,但核心框架和流程是稳定的。

一、什么是残保金?

残疾人就业保障金(简称残保金)是为促进残疾人就业而设立的一种政府性基金。其主要目的是引导和鼓励用人单位按比例安排残疾人就业。
  • 核心规定:根据《残疾人就业条例》,用人单位安排残疾人就业的比例不得低于本单位在职职工总数的1.5%。未达到该比例的,需要依法缴纳残保金。
  • 征收主体:由税务部门负责征收。

二、广州公司残保金申报缴纳流程(年度申报)

残保金实行按年申报缴纳,通常是在每年的一段时间内完成上一年度的申报。例如,2024年申报和缴纳的是2023年度的残保金。
主要流程如下:
步骤一:安排残疾人就业认定(仅适用于已安排残疾人员工的公司)
如果您的公司在过去一年安排了残疾人就业,必须先进行就业人数认定,才能计算实际应缴金额。
  • 认定时间:通常是在残保金申报期开始前,具体时间由残联部门通知(例如每年3月左右)。
  • 认定机构:向公司注册地所在的区级残疾人就业服务机构提交材料进行认定。
  • 所需材料(通常包括):
    • 《广州市用人单位安排残疾人就业情况申报表》
    • 残疾人职工的有效《中华人民共和国残疾人证》或《中华人民共和国残疾军人证》(1至8级)复印件。
    • 用人单位与残疾人职工依法签订的劳动合同或服务协议复印件。
    • 上一年度为残疾人职工缴纳社会保险费(医保、养老、失业等)的凭证复印件。
    • 上一年度通过银行等金融机构向残疾人职工支付工资的凭证复印件。
  • 结果:认定通过后,系统会记录您的已安排残疾人数,在税务申报时可自动抵扣。
重要提示:即使公司只安排了1名残疾人,也必须先完成这一步。否则,税务系统会默认您公司未安排残疾人,需要全额缴纳残保金。
步骤二:电子税务局在线申报缴纳
无论是否安排残疾人,所有用人单位都需在规定时间内完成申报。
  • 申报时间:通常是每年的8月1日至11月30日。请密切关注国家税务总局广州市税务局的官方通知。
  • 申报平台国家税务总局广东省电子税务局
  • 操作路径(大致流程):
    1. 1.
      登录电子税务局:使用企业身份登录。
    2. 2.
      进入申报界面:依次点击【我要办税】->【税费申报及缴纳】->【其他申报】->【残疾人就业保障金申报】。
    3. 3.
      系统自动带出数据:系统会根据您公司上一年度个税申报的工资总额和平均人数自动填充“上年工资总额”和“上年职工人数”。请务必仔细核对
    4. 4.
      填写“实际安排残疾人就业人数”
      • 如果已完成步骤一的认定,此数据会自动带出。
      • 如果未安排残疾人,则填“0”。
    5. 5.
      系统自动计算:填写人数后,系统会自动计算出应缴的残保金金额。
    6. 6.
      确认并申报:核对所有信息无误后,提交申报。
    7. 7.
      缴款:申报成功后,在【清缴税款】或【税费缴纳】模块完成缴费。

三、残保金计算方法

计算公式:
残保金年缴纳额 = (上年用人单位在职职工人数 × 1.5% - 上年用人单位实际安排的残疾人就业人数) × 上年用人单位在职职工年平均工资
  • 上年用人单位在职职工人数:按月平均计算,即全年各月职工人数之和 ÷ 12。计算结果有小数时,可保留两位小数
  • 上年用人单位在职职工年平均工资:按用人单位上年在职职工工资总额 ÷ 在职职工人数计算。
  • 重要优惠:如果计算出的平均工资超过当地社会平均工资的2倍,则按当地社会平均工资的2倍作为封顶基数计算。这个“当地社会平均工资”通常指广州市全社会单位就业人员年平均工资。

四、广州残保金减免政策详解

减免政策主要分为以下几类:
1. 免征政策(针对小微企业)
  • 政策内容在职职工总数30人(含)以下的企业,暂免征收残保金。
  • 注意:即使人数在30人以下,也需要按时进行“零申报”,否则可能产生逾期申报的罚款。
2. 分档减缴政策(所有用人单位适用)
  • 政策内容:用人单位安排残疾人就业比例达到1%(含)以上,但未达到1.5%的,按规定应缴费额的50% 缴纳;用人单位安排残疾人就业比例在1%以下的,按规定应缴费额的90% 缴纳。
  • 举例:某公司应缴残保金10,000元,若安置比例在1%-1.5%之间,则实际只需缴纳5,000元;若安置比例低于1%,则实际缴纳9,000元。
3. 征收标准上限规定
  • 如上文计算公式所述,用“上年用人单位在职职工年平均工资”作为基数时,如果该工资超过广州市社会平均工资的2倍,则按2倍社会平均工资计算。这实际上为高薪企业减轻了很大负担。

五、常见问题(Q&A)

Q1:公司的“在职职工”包括哪些人?
A:包括与用人单位建立劳动关系的人员、劳务派遣人员等,具体以个税申报人员为准。季节性用工应折算为年平均用工人数。
Q2:我们公司是新成立的,需要交残保金吗?
A:新成立的公司从登记注册的次年开始计算和缴纳。例如,公司2024年成立,则2025年申报缴纳2024年度的残保金。
Q3:如果逾期申报或未缴纳,会有什么后果?
A:税务机关会责令限期缴纳,逾期仍不缴纳的,将按日加收千分之五的滞纳金,并可能面临罚款等行政处罚,同时会影响企业纳税信用等级。
Q4:在哪里能获取最权威的通知?
A:请务必关注以下官方平台的最新通告:
  • 国家税务总局广州市税务局官网
  • 广州税务微信公众号
  • 广东省电子税务局系统内的消息

总结与建议

  1. 1.
    先认定,后申报:安排了残疾人的企业,务必先在残联完成就业人数认定。
  2. 2.
    按时零申报:30人以下的企业虽免征,但必须完成零申报手续。
  3. 3.
    用好分档减缴:即使无法达到1.5%的标准,努力达到1%也能享受5折优惠。
  4. 4.
    关注官方信息:每年申报前,务必查看税务部门的最新通知,以防政策微调。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成广州公司的残保金申报工作!如有不确定之处,建议直接咨询主管税务机关或12366纳税服务热线。