您说得对！面对税务稽查，保持冷静、充分准备是关键。税务局来查账并不一定代表企业有问题，可能是常规抽查或特定行业的专项检查。只要平时业务规范、账务清晰，就无需过分担心。

以下是您应该立即着手准备和检查的5件核心事项，这能帮您从容应对，化被动为主动：

第一件事：稳住心态，友好沟通，明确来意

• 冷静接待，态度配合： 指定专人（通常是财务负责人或法人）负责接待。态度务必礼貌、配合，这是建立良好沟通的基础。

• 核实身份与公文： 礼貌地请检查人员出示《税务检查通知书》和有效的税务检查证。核实其身份、所属税务机关以及检查的范围和时段。

• 了解检查原因和类型： 主动询问检查的具体事由。是例行抽查、行业专项整治、还是因特定举报或风险指标而来？了解原因有助于您更有针对性地准备。

第二件事：快速自查，做到心中有数

在检查人员正式开始工作前，利用短暂的时间快速梳理核心资料，做到“家底清”。重点检查：

• 凭证、账簿、报表的连续性： 检查相关年度的记账凭证、明细账、总账、财务报表是否完整、连续，有无缺漏页。

• 关键税种的逻辑性：

◦ 增值税： 进项销项是否匹配？申报收入与账务收入、开票金额是否一致？

◦ 企业所得税： 成本费用凭证是否齐全、合法？纳税调整项目（如招待费、广告费）是否准确？

◦ 个人所得税： 尤其是工资薪金和股东分红，代扣代缴是否准确、及时？

• 发票管理： 重点关注大额发票、现金交易发票、从供应商处取得的发票，其真实性、合理性。

第三件事：确保资料齐全、分类清晰

这是体现公司内部管理规范化的关键。将检查所需的资料分门别类准备好，能大大提升检查效率，留下好印象。

• 基础资料： 营业执照、开户许可证、公司章程等。

• 账务资料： 检查时段内的所有记账凭证、原始凭证（发票、收据、合同等）、账簿、纳税申报表、审计报告等。

• 备查资料：

◦ 合同协议： 重大采购、销售、投资、借款合同。

◦ 资产证明： 固定资产盘点表、存货清单。

◦ 银行流水： 对公账户及重要个人卡流水，确保与账务记录能相互印证。

◦ 内部制度： 财务管理制度、报销制度等。

小技巧： 使用文件盒或标签纸将不同年度、不同类别的资料清晰分类，方便快速取用。

第四件事：统一口径，专人应答

• 确定主答人： 通常应为最了解公司整体财务状况的财务负责人。其他人员（如业务员）未经允许不要随意回答税务问题，尤其是涉及业务实质的判断。

• 应答原则： 实事求是，有问必答，不知不答。 对于检查人员的提问，如实回答自己清楚的事实。对于不确定或不了解的问题，可以礼貌地表示“这个情况我需要查一下资料再向您汇报”，切忌猜测或提供模糊信息。

• 内部沟通： 提前与相关业务部门沟通，确保对关键业务（如大额交易、特殊业务模式）的描述保持一致。

第五件事：了解权利，合规应对

配合检查不代表放弃权利。合法合规地维护自身权益同样重要。

• 权利告知： 您有权要求检查人员出示证件、告知检查范围，并有权申请与本案有利害关系的检查人员回避。

• 资料提供： 提供复印件而非原件（除非特殊情况要求提供原件），并在提供的复印件上注明“经核对与原件无误”并加盖公章。

• 陈述与申辩： 在检查过程中，如果对某些问题有不同看法，有权进行陈述和申辩。

• 最终确认： 检查结束后，会形成《税务稽查工作底稿》，仔细阅读确认无误后再签字。如对结果有异议，有权拒绝签字并说明理由。

最重要的核心心态：

将税务稽查视为一次免费的“健康体检”，而不是“找茬”。它能帮助您发现财务管理的薄弱环节，规范经营，未来走得更加稳健。

最后提醒： 与其临时抱佛脚，不如将功夫下在平时。建立规范的财务制度，定期进行内部审计，合法合规经营，才是应对一切检查最坚实的底气。

希望这份指南能帮助您消除紧张，从容应对！