非常理解!广州老板以务实、精明、嗅觉灵敏著称,他们问财务的问题绝对不止于“账上还有多少钱”这么简单。如果一个财务负责人只能提供报表数据,而说不出数据背后的业务逻辑和风险隐患,那确实很难得到老板的信任。
以下是广州老板(其实全国精明老板都会)最可能拷问财务负责人的5个核心问题,以及他们期望听到的答案精髓。
问题一:公司现在赚钱吗?赚的是“真钱”吗?
老板潜台词:
“别光跟我说报表利润有多少,那都是虚的。税省下来的钱、应收账款里的钱,没到我口袋里都不算数。我关心的是,生意到底有没有健康的利润,现金流能不能跟上。”
✅ 财务负责人应该这样回答(满分答案):
1. 分层面回答:
◦ 毛利层面:我们的主产品/服务毛利率是XX%,比去年同期升/降了X个百分点,主要原因是【原材料成本上涨/产品提价/销量结构变化】。
◦ 净利层面:扣除所有管理和销售费用后,净利率是XX%。目前最大的费用开支是【XX项目】,这块我们正在通过【XX措施】进行控制。
◦ 现金流层面(关键!):最重要的是,我们的经营性现金流净额是正/负XX元。 虽然报表利润是XX万,但其中有XX万是应收账款,实际现金利润是XX万。目前现金循环周期是X天,我们正在重点催收几家大客户的款项。
2. 给出行动方案:“所以,我们赚钱,但现金回收慢。建议下一步重点跟进A和B客户的回款,并调整对C客户的信用账期,以确保赚到的是‘真钱’。”
❌ 糟糕回答:“上个月利润表显示我们赚了100万。”(太表面,没有深度分析)
问题二:我们的钱主要花在哪?哪里还能省?
老板潜台词:
“成本控制是企业的生命线。别只会记账,要会分析。你要告诉我钱花得值不值,有没有浪费,有没有优化的空间。”
✅ 财务负责人应该这样回答(满分答案):
1. 结构清晰:“我们的成本费用主要三大块:直接成本(占比XX%)、固定费用(占比XX%)、和变动费用(占比XX%)。”
2. 重点突出:“最大的开销在采购/人力/营销(根据公司实际情况) 上。其中,采购成本同比上升了X%,我们发现主要原因是【XX原材料供应商涨价】,我已经在对接采购部寻找备选供应商或谈判降价。”
3. 提出建议:“我分析后发现,我们在【XX方面】(例如:办公室耗材、差旅费、某些营销渠道ROI低)有明显的浪费现象。建议推行【XX制度】(例如:采购比价、预算审批),预计每月能节省X%的费用。”
❌ 糟糕回答:“钱主要花在进货、发工资和打广告上了。”(等于没说)
问题三:最近税务上有没有风险?该交的交,该省的省了吗?
老板潜台词:
“我怕秋后算账,也怕多交冤枉钱。你要懂政策,既能合法节税,又能提前预警风险,别让公司踩雷。”
✅ 财务负责人应该这样回答(满分答案):
1. 风险层面:“目前没有重大税务风险。我们已经完成了【XX自查】,所有申报均合规。唯一需要注意的是,最近税务局对【XX行业/XX行为】(如:发票虚开、个税申报)查得比较严,我们已经提前规范了。”
2. 筹划层面:“同时,我们充分享受了【XX税收优惠政策】(例如:小微企业普惠性减税、研发费用加计扣除、广州本地的某项补贴),预计今年能合法节税XX元。下一步,我们可以考虑【XX架构调整或业务模式优化】来进一步降低税负。”
3. 给出确定性:“老板放心,该交的一分不会少,不该交的一分不会多,风险整体可控。”
❌ 糟糕回答:“都按时申报了,应该没问题。”(老板最怕听到“应该”)
问题四:库房里的货和手里的钱,周转得快不快?
老板潜台词:
“效率就是金钱。库存压的是我的本金,应收账款占的是我的现金流。你的价值是让我的钱转得更快,用更少的钱做更大的生意。”
✅ 财务负责人应该这样回答(满分答案):
1. 提供核心指标:“老板,这是我们最重要的效率指标:
◦ 存货周转天数是X天,比行业平均水平快/慢X天。
◦ 应收账款周转天数是X天,主要卡在几个大客户身上。
◦ 应付账款周转天数是X天,我们在利用账期方面做得不错。”
2. 解读指标:“这意味着,我们从现金变成存货,再变成应收账款,最后收回现金,一个完整的循环需要XX天。我们的资金一年能转X圈。”
3. 提出优化方案:“建议采购部推行‘小批量、多批次’采购,营销部加强回款考核。如果能把总周期缩短X天,相当于释放了XX万的流动资金,我们可以拿来【开拓新业务/做推广】。”
❌ 糟糕回答:“库存还有500万的货,应收账款有300万。”(没有分析,没有建议)
问题五:根据现在的财务情况,下一步怎么打?要融资还是投资?
老板潜台词:
“财务不仅要算账,还要懂业务,能当我的参谋。我是要扩张、收缩还是守住现状?你需要用数据给我支撑,帮我决策。”
✅ 财务负责人应该这样回答(满分答案):
1. 基于数据判断:“根据目前的现金流和利润情况,我有三个建议:
◦ 上策(扩张):现金流充足,建议投入XX万抢占市场,预计回报率XX%。
◦ 中策(优化):现金流紧张,建议聚焦主业,先优化内部效率和成本,守住现金流。
◦ 下策(收缩):如果出现【XX风险】,建议立即收缩XX业务,保命为主。”
2. 给出具体计划:“我倾向于建议【上策/中策】。如果需要扩张,这是我们详细的资金使用计划和预期收益模型。如果需要融资,我们现在净资产XX万,流水XX万,可以尝试【银行贷款/股权融资】,我已经初步接触了几家机构。”
❌ 糟糕回答:“听老板您的安排。”(没有尽到财务的决策支持职责)
总结
广州老板要的不是一个记账先生,而是一个懂业务、懂战略、懂风险、能帮他赚钱、省钱、管钱的财务合伙人。
如果你的财务每次汇报只能拿出三张表,却讲不清背后的故事和解决方案,那么这句话送给你:
“答不上来赶紧换人!”