前期准备工作
召开会议并形成决议
公司股东会、股东大会、董事会需召开会议作出变更法定代表人的决议,该决议是向工商部门申请变更的重要依据。
确定相关证明文件
根据公司章程的规定准备原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件;若公司法定代表人更改姓名,只需提交公安部门出具的证明。
线上线下办理途径及流程
线上办理(政务服务网)
在营业执照已变更成功的情况下,登录法人账号,进入企业空间 - 账户管理 - 账号信息 - 修改实名信息中进行法定代表人的变更即可。
线下办理
1. 领取申请表格
到工商局领取《公司变更登记申请表》。
2. 预约与信息填写
在公司注册地工商局网站预约公司法人变更。
在公司注册地工商局网站下载并如实填写相关信息。
3. 准备相关资料
《公司变更登记申请书》法定代表人签字(新任或前任法定代表人签字)。
企业申请登记授权委托书(原件 1 份)。
专人身份证(复印件一份,验原件);企业登记代理机构代理的,应当同时提交企业登记代理机构的营业执照(复印件应当加盖企业公章并注明与原件相符)。
原法定代表人的免职证明原件和新法定代表人的任职证明原件。
新任法定代表人身份证(复印件一份,验原件)。
企业法人营业执照原件及所有复印件(原件)。
法定代表人变更涉及董事长(执行董事)或经理变更的,提交相关免职文件原件。
4. 提交资料与审核
拿着准备好的材料去工商局拿订单号。
若对资料有疑问或者当地工商局要求其他证件,需补充资料(一般下次不需要预约)。
如果对材料没有疑问或补货完成且合格,将收到变更通知。
5. 领取新营业执照
定期到工商局领取新的营业执照。
6. 刻制印章
刻制公司新法人印章。
7. 银行信息变更
拿着新的营业执照和所有公章去开店的银行换开户许可证和公章。
8. 其他部门变更
完成工商局变更后,还需到质监局(代码证)受理、换照,国、地税局受理、换照。
注意事项
明确公司性质
注意先确定公司的性质,确定是公司还是个体户还是合伙企业,同时确定是否外资或者特许行业等。
关注相关协议
要注意法人变更所签署的协议,如股权转让协议,再办理相应的变更手续。
及时进行登记变更
注意公司法人变更后,如果没有变更法定代表人登记的,如果原法定代表人仍以公司的名义对外签署文件,比如合同、协议等,其后果由公司承担。公司承担责任后再追究原法定代表人的越权责任。