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广州公司注册地址变更流程
广州公司注册地址变更流程
发布日期:2025-12-23 17:58:49

截至 2025年12月,广州公司注册地址变更的流程已全面线上化、规范化。根据最新政策和实操经验,整体流程分为 同区变更 和 跨区变更 两种情况,操作细节略有不同。以下是最新、最全的流程指南(含材料清单与避坑提示):

一、区分变更类型
✅ 同区变更(如天河区内换址)
流程简单,仅需一次工商变更登记。
不涉及税务迁出/迁入。
⚠️ 跨区变更(如从白云区迁至海珠区)
需先办理“工商迁出”,再“工商迁入”。
税务需同步做“清税+迁出+迁入”三步。
2025年起广州推行“一网迁移”,无需两地跑,但材料更严格。

二、通用准备材料(无论同区或跨区)

材料名称 说明
---------- ------
营业执照正副本原件 必须携带,用于换发新执照
新地址使用证明 租赁合同 + 房东房产证复印件 + 房东身份证复印件;若自有房产,提供房产证即可
股东会决议 全体股东签字,明确同意变更地址
公司章程修正案 法人签字并加盖公章
《公司变更登记申请书》 在广东政务服务网下载填写
法人身份证复印件 如委托他人代办,还需授权委托书+代理人身份证
📌 特别注意:新地址必须为商用性质(写字楼、商铺、合规园区),住宅地址需街道办出具“住改商证明”。

三、线上操作流程(推荐使用“广州市开办企业一网通”)

1. 登录平台
打开 [广州市开办企业一网通](https://scjgj.gz.gov.cn/) 或 [广东政务服务网](https://www.gdzwfw.gov.cn/),选择“企业变更登记”。

2. 法人扫码登录
必须由公司法定代表人通过微信/粤省事扫码认证登录。

3. 勾选变更事项
勾选 “住所(注册地址)”
同时勾选 “章程备案”

4. 填写新地址信息
准确填写新注册地址(精确到门牌号)
不要勾选“自主申报”(易被驳回)

5. 上传材料
重点上传:租赁合同、房产证、股东会决议、章程修正案等清晰扫描件

6. 电子签名
系统发起电子签,所有股东及经办人需在“粤商通”APP完成签署

7. 提交 & 等待审核
审核时间:2–5个工作日
通过后短信通知,可选择 邮寄 或 现场领取 新营业执照

四、跨区变更额外步骤

1. 工商迁出
在原注册区提交迁出申请,获取《企业迁移调档通知书》(约3工作日)

2. 工商迁入
在迁入区政务平台提交新地址材料,审核通过后换发新执照

3. 税务变更(关键!)
到原税务局办理 清税申报(需结清所有税款、罚款)
取得《清税证明》
到新辖区税务局重新登记,更新税管员、开票信息、金税盘等
💡 2025年起广州实现“工商+税务”协同迁移,但仍需主动申报税务变更,否则会被暂停发票开具!

五、变更后必做事项

事项 操作时限 说明
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税务信息更新 执照变更后30日内 登录广东省电子税务局或前往税务局
银行账户信息更新 尽快 联系开户行,更新营业执照和地址
社保/公积金登记 尽快 若参保地随地址变动,需重新绑定
对外信息同步 立即 更新官网、招聘平台、合同、发票抬头等

六、常见避坑提醒
❌ 使用虚假地址 → 直接列入“经营异常名录”
❌ 租赁合同未备案 → 部分区(如天河、越秀)要求备案才受理
❌ 超期未变更 → 依据《公司法》,逾期最高可罚 10万元
❌ 忘记同步税务 → 影响开票、报税,甚至被锁税控设备

七、是否可以代办?

✅ 可以!
委托专业财务公司或代理机构办理(需提供授权书)
适合异地老板、时间紧张或跨区迁移复杂情形
内资变更代办费约 600–900元,外资约 1000–1200元

如您能提供具体变更情形(如同区 or 跨区?是否已签新租赁合同?),我可以为您定制一份分步操作清单。