一、核心流程概览
- 1.
内部决策与章程修改:公司权力机构(股东会或董事会,根据公司章程规定)作出延长经营期限的决议,并相应修改公司章程。 - 2.
线上申请与电子签名:在“广州市开办企业一网通”平台提交变更登记申请,所有相关人员(法定代表人、股东、经办人等)进行电子签名。 - 3.
审核与领照:市场监督管理局在线审核材料,审核通过后,换取新的营业执照。 - 4.
后续事宜:及时办理与工商信息联动的其他事项变更(如税务、银行、社保等)。
二、详细步骤分解
第1步:内部决策与材料准备
- 1.
召开股东会:由公司全体股东召开股东会,形成有效的 《股东会决议》 或 《决定》 (仅一名股东时)。 - 2.
修改公司章程:根据股东会决议,制作 《公司章程修正案》 或修订后的 《公司章程》。 - 3.
确定材料清单: - •
《公司登记(备案)申请书》(在线填写即可)。 - •
关于修改公司章程的股东会决议或决定。 - •
修改后的公司章程或公司章程修正案(由法定代表人签署)。 - •
营业执照正、副本。 - •
(如涉及其他登记事项变更,需一并准备相应材料,例如在延长期限的同时变更地址、经营范围等)。
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第2步:线上申请(“一网通”平台办理,推荐)
- 1.
登录平台: - •
访问“广州市开办企业一网通平台”(通常在“广州市市场监督管理局”官网有入口)或“广东政务服务网”。 - •
使用法定代表人、股东或经办人的个人微信/粤商通APP扫描二维码登录。
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- 2.
选择办理事项: - •
找到“主体登记”下的“变更登记”或“商事登记变更”模块。 - •
输入公司统一社会信用代码或企业名称,选择“章程备案”和“经营期限变更”等相关事项。
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- 3.
在线填写信息: - •
系统会自动带入企业基本信息。你只需要根据提示,填写新的经营期限截止日期。 - •
上传第1步中准备好的《股东会决议》、《公司章程修正案》等文件的电子版。
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- 4.
实名认证与电子签名: - •
这是最关键的一步。填写完毕后,系统会生成完整的申请材料PDF。 - •
所有需要签名的人员(包括法定代表人、全体股东、经办人)会分别收到短信提示。 - •
每个人通过链接,使用手机上的“粤商通”APP或微信小程序进行人脸识别和电子签名。
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- 5.
提交审核: - •
所有人完成电子签名后,由经办人或法定代表人在平台最终提交申请。
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第3步:审核与领取新执照
- 1.
等待审核:市场监督管理局会在1-3个工作日内完成审核。你可以在“一网通”平台查询办理进度。 - 2.
审核结果: - •
审核通过:你会收到通知。可以选择: - •
邮寄送达:在申请时选择“邮寄服务”,新的营业执照会免费寄送到指定地址。 - •
现场自取:携带旧营业执照正副本原件和经办人身份证,到政务服务中心发照窗口换领新照。
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审核驳回:系统会注明驳回原因,根据要求修改后重新提交即可。
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第4步:后续事宜
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税务同步:目前工商和税务数据已联网,一般会自动同步。但建议咨询公司所属税务机关确认是否需要单独备案。 - 2.
银行信息更新:携带新营业执照、公章等资料,到基本户开户银行更新企业信息。 - 3.
社保、公积金等更新:如有开立社保、公积金账户,也需相应更新。
三、线下办理流程(备选)
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预约:通过“广州市场监管”微信公众号或政务服务平台,预约前往所属区政务服务中心的办理号。 - 2.
提交材料:在预约时间,携带以下材料的原件(如需留档则带复印件加盖公章)到窗口提交: - •
《公司登记(备案)申请书》(现场可领或网上下载)。 - •
股东会决议/决定。 - •
公司章程修正案或新章程。 - •
营业执照正、副本原件。 - •
经办人身份证原件。
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审核领照:窗口人员受理后,审核通过即可当场换领新营业执照。
四、重要注意事项
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提前规划:建议在营业期限届满前2-3个月开始办理,以免到期后影响公司正常经营。 - •
电子签名畅通:确保所有需要签名的股东、法定代表人的手机畅通,并能熟练使用粤商通/微信进行人脸识别。 - •
信息准确:在线填写时,确保新的经营期限、股东出资比例等所有信息准确无误,与股东会决议和章程完全一致。 - •
公章准备:虽然线上办理无需提前盖章(电子签名代替),但线下提交的复印件可能需要加盖公章。办理后续银行等业务时也需要公章。 - •
费用:此项变更不收取行政事业性收费。
总结
