核心流程概述
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完成工商变更:首先在“广州市市场监督管理局”系统完成营业执照的线上或线下变更,取得新的营业执照。 - 2.
税务登记信息变更:携带新营业执照等资料,到主管税务机关办理税务登记信息变更。 - 3.
更新发票领用簿及票种核定:在税务变更的同时,申请更新发票领用信息,确保票种核定与新的企业信息一致。 - 4.
处理旧发票及税控设备:对已开具和未开具的旧版式发票进行缴销或作废处理,并更新税控设备(金税盘/税控盘/UKey)中的公司信息。 - 5.
领用新发票:完成上述所有步骤后,即可按新信息申请领用发票。
详细步骤与操作指南
第1步:完成工商变更,取得新营业执照
第2步:向主管税务机关变更税务登记信息
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办理地点:主管税务机关的办税服务厅(通常是公司注册地所在的区税务局)。 - •
办理方式:强烈建议优先选择线上办理,若线上无法操作或提示需线下办理,再前往大厅。 - •
线上途径:登录“广东省电子税务局”。 - •
路径通常为: 我要办税->综合信息报告->身份信息报告->一照一码户信息变更。 - •
在系统里勾选需要变更的项目(如企业名称、法定代表人、经营范围、地址等),并上传新营业执照的电子影像件。提交后等待税务机关审核。
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线下途径:若需前往办税服务厅,请携带以下资料: - 1.
《变更税务登记表》(可在现场填写)。 - 2.
新的《营业执照》副本原件及复印件。 - 3.
经办人身份证原件及复印件。 - 4.
如需变更地址,可能需提供新地址的场地证明(如租赁合同、房产证等)。 - 5.
税务机关要求的其他相关资料。
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第3步:更新发票信息及处理旧发票
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更新发票领用簿和票种核定: - •
在办理税务变更时,可一并告知工作人员需要更新发票票种核定信息。税务机关会同步更新系统内的企业开票信息。 - •
如果之前有《发票领用簿》,可能需要换发新的。
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缴销/作废旧发票: - •
重要:在信息变更前,用旧公司名称开具的发票不能再使用。 - •
未开具的空白发票:必须全部在税控系统中进行作废处理,然后携带所有作废的纸质发票前往办税服务厅办理发票缴销手续。 - •
税控设备信息重写:在发票缴销后,需要对您的税控设备(金税盘/税控盘/税务UKey)进行“信息重写”或“发行”,将设备中的企业信息更新为最新信息。这一步通常需要在办税服务厅的税控服务商窗口办理。
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第4步:领用并开具新发票
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领用新发票:通过电子税务局或前往办税大厅,以新的企业名称和税号申请领用发票。 - •
开具发票:确保税控设备中的信息已更新,即可正常开具带新信息的发票了。
重要注意事项
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时效性:根据《税务登记管理办法》,工商信息变更后,必须在30日内向税务机关申报变更税务登记。逾期可能面临罚款。 - 2.
发票专用章:如果公司名称变更,必须重新刻制发票专用章。新开具的发票必须使用新公司名称的发票专用章加盖,旧章无效。 - 3.
银行账户信息:如果公司名称变更,记得及时去银行更新对公账户的信息,以确保扣税和资金往来正常。 - 4.
告知合作伙伴:变更完成后,务必及时将新的开票信息(特别是新公司名称和税号)告知您的客户和供应商,避免他们无法抵扣进项税。 - 5.
税号变化:通常,仅公司名称、地址等变更,纳税人识别号(税号)不会改变。但如果变更了企业类型(如个体户转公司),税号可能会变,这种情况流程更复杂,请务必咨询税务机关。
总结流程图
