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广州营业执照变更后发票信息如何更新?
广州营业执照变更后发票信息如何更新?
发布日期:2025-11-11 14:50:27
您好!广州营业执照上的信息(如公司名称、法定代表人、经营范围、地址等)变更后,必须同步更新税务登记信息和发票相关信息,否则将无法正常开具和领取发票。
整个流程的核心是 “先变工商,再变税务,最后更新票种和发票”。以下是详细的步骤和注意事项:

核心流程概述

  1. 1.
    完成工商变更:首先在“广州市市场监督管理局”系统完成营业执照的线上或线下变更,取得新的营业执照。
  2. 2.
    税务登记信息变更:携带新营业执照等资料,到主管税务机关办理税务登记信息变更。
  3. 3.
    更新发票领用簿及票种核定:在税务变更的同时,申请更新发票领用信息,确保票种核定与新的企业信息一致。
  4. 4.
    处理旧发票及税控设备:对已开具和未开具的旧版式发票进行缴销或作废处理,并更新税控设备(金税盘/税控盘/UKey)中的公司信息。
  5. 5.
    领用新发票:完成上述所有步骤后,即可按新信息申请领用发票。

详细步骤与操作指南

第1步:完成工商变更,取得新营业执照

这是所有后续步骤的前提。您需要通过“广州市市场监督管理局”网上平台或前往政务服务中心窗口,完成相关事项的变更登记,并领取载有新信息的《营业执照》。

第2步:向主管税务机关变更税务登记信息

这是更新发票信息的关键一步。
  • 办理地点:主管税务机关的办税服务厅(通常是公司注册地所在的区税务局)。
  • 办理方式强烈建议优先选择线上办理,若线上无法操作或提示需线下办理,再前往大厅。
    • 线上途径:登录“广东省电子税务局”。
      • 路径通常为:我要办税-> 综合信息报告-> 身份信息报告-> 一照一码户信息变更
      • 在系统里勾选需要变更的项目(如企业名称、法定代表人、经营范围、地址等),并上传新营业执照的电子影像件。提交后等待税务机关审核。
    • 线下途径:若需前往办税服务厅,请携带以下资料:
      1. 1.
        《变更税务登记表》(可在现场填写)。
      2. 2.
        新的《营业执照》副本原件及复印件。
      3. 3.
        经办人身份证原件及复印件。
      4. 4.
        如需变更地址,可能需提供新地址的场地证明(如租赁合同、房产证等)。
      5. 5.
        税务机关要求的其他相关资料。

第3步:更新发票信息及处理旧发票

税务登记信息变更完成后,需要立即处理与发票相关的事宜。
  1. 1.
    更新发票领用簿和票种核定
    • 在办理税务变更时,可一并告知工作人员需要更新发票票种核定信息。税务机关会同步更新系统内的企业开票信息。
    • 如果之前有《发票领用簿》,可能需要换发新的。
  2. 2.
    缴销/作废旧发票
    • 重要:在信息变更前,用旧公司名称开具的发票不能再使用
    • 未开具的空白发票:必须全部在税控系统中进行作废处理,然后携带所有作废的纸质发票前往办税服务厅办理发票缴销手续。
    • 税控设备信息重写:在发票缴销后,需要对您的税控设备(金税盘/税控盘/税务UKey)进行“信息重写”或“发行”,将设备中的企业信息更新为最新信息。这一步通常需要在办税服务厅的税控服务商窗口办理。

第4步:领用并开具新发票

完成以上所有步骤后,您的所有开票资质就已更新完毕。
  • 领用新发票:通过电子税务局或前往办税大厅,以新的企业名称和税号申请领用发票。
  • 开具发票:确保税控设备中的信息已更新,即可正常开具带新信息的发票了。

重要注意事项

  1. 1.
    时效性:根据《税务登记管理办法》,工商信息变更后,必须在30日内向税务机关申报变更税务登记。逾期可能面临罚款。
  2. 2.
    发票专用章:如果公司名称变更,必须重新刻制发票专用章。新开具的发票必须使用新公司名称的发票专用章加盖,旧章无效。
  3. 3.
    银行账户信息:如果公司名称变更,记得及时去银行更新对公账户的信息,以确保扣税和资金往来正常。
  4. 4.
    告知合作伙伴:变更完成后,务必及时将新的开票信息(特别是新公司名称和税号)告知您的客户和供应商,避免他们无法抵扣进项税。
  5. 5.
    税号变化:通常,仅公司名称、地址等变更,纳税人识别号(税号)不会改变。但如果变更了企业类型(如个体户转公司),税号可能会变,这种情况流程更复杂,请务必咨询税务机关。

总结流程图

营业执照变更成功 → 电子税务局/税务大厅变更税务登记 → 作废并缴销所有旧版空白发票 → 更新税控设备信息 → 刻制新发票专用章 → 领用新版发票 → 正常开具发票。

如果您对线上操作不熟悉,或者变更事项比较复杂(如涉及跨区地址变更),建议直接拨打纳税服务热线12366或咨询您的主管税务机关,获取最准确的指引。