广州公司高管变更（董事/经理）操作指南-小合智税

好的，这是一份非常详细的广州公司高管（董事、经理）变更操作指南。本指南将涵盖整个流程、所需材料、办理渠道以及重要注意事项，旨在帮助您高效、合规地完成变更。

这是最关键的一步，准备工作做得好，后续流程会非常顺畅。

1. 内部决策与文件生成

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召开股东会/董事会： 根据《公司法》和本公司《章程》的规定，召开相应的会议（董事变更通常由股东会决定，经理变更通常由董事会决定）。
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形成有效决议： 会议需形成书面决议，明确记录新任和离任高管的姓名、职务。全体股东或董事签字/盖章。
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  示例文件： 《股东会决议》、《董事会决议》。

2. 准备核心申请材料

以下是办理变更登记所需的核心材料清单，请务必准备齐全：

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《公司登记（备案）申请书》
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  来源： 登录“广东政务服务网”，在“企业登记一网通办”平台下载最新版本的表格，或到登记机关大厅领取。
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  填写： 按要求填写“备案事项”中“董事、监事、经理”相关信息，并由公司法定代表人签字并加盖公司公章。
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新任高管的身份证明文件
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  身份证正反面复印件（需本人签字确认）。
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  如果是外籍或港澳台人士，需提供护照或回乡证、台胞证等有效身份证明的复印件。
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任免职文件
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  即第一步中准备好的《股东会决议》或《董事会决议》原件。
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营业执照正、副本原件
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  办理完成后，执照上的信息不会变（因为高管信息不直接打印在执照上），但登记机关需要在副本上做备案记录或换发有最新备案记录的副本。
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公司章程修正案或新章程（如需要）
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  如果高管任免涉及公司章程条款的修改（例如，章程中明确列出了董事姓名），则需要提供由法定代表人签字的章程修正案或新章程。

目前，广州市主要通过线上“一网通办”办理，线下大厅也可受理。

推荐渠道：线上办理（最便捷）

备选渠道：线下办理

工商（市场监管）变更完成后，必须及时办理以下关联事项的变更，否则会影响公司正常运营。

1.
银行预留印鉴变更：
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  如果变更的高管是银行预留印鉴的授权代表人（如法定代表人、财务负责人），必须携带新的营业执照、新的公章、所有相关人员身份证原件等资料，到基本户开户行办理印鉴变更手续。这是重中之重，否则无法办理银行转账等业务。
2.
税务系统备案：
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  虽然工商变更信息会通过“粤商通”等平台共享给税务部门，但为保险起见，建议登录“广东省电子税务局”，在“综合信息报告”模块中确认高管信息是否已自动更新。如未更新，需在线办理变更备案或前往税务局大厅办理。
3.
社保/公积金系统变更：
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  如果高管是公司的社保或公积金经办人，需登录“广州市社保中心网上服务平台”和“广州住房公积金管理中心”网站，及时变更经办人信息。
4.
其他资质许可：
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  如果公司持有其他与特定高管绑定的许可证（如建筑资质、外贸资质等），需向相关主管部门办理变更备案。

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真实性承诺： 对所提交材料的真实性、合法性负责。提供虚假材料将承担法律责任。
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法定代表人变更： 如果本次董事/经理的变更是因为法定代表人也发生了变更，那么在办理“董事、经理备案”时，必须同时办理“法定代表人变更登记”。这是两个关联但独立的事项，需要一并勾选和办理。
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工商查询平台更新： 变更完成后，信息会在“国家企业信用信息公示系统”上更新，但通常有几天延迟。
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时间周期： 线上办理，从提交到审核通过，一般需要 1-3个工作日（不含材料补正和邮寄时间）。线下办理，如果材料齐全，可当场受理。
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费用： 工商变更备案本身不收取任何行政费用。如果选择邮寄营业执照，邮费自理。

内部决策 → 准备材料 → 线上/线下提交申请 → 审核通过 → 领取备案凭证 → 变更银行、税务、社保等后续事项

官方咨询渠道：

如在办理过程中遇到任何问题，可拨打广州12345政务服务热线，或直接前往公司注册地所在的区级政务服务中心企业登记窗口进行咨询。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成广州公司的高管变更！