2025年黄埔区公司注销材料总清单

一、 税务注销阶段所需材料

1. 1.
   《清税申报表》：由税务机关提供或在电子税务局下载填写。
2. 2.
   营业执照正、副本原件：缴销后不再发还。
3. 3.
   法定代表人身份证明复印件：加盖公司公章。
4. 4.
   发票及发票领购簿：所有未使用的空白发票及税控设备（如金税盘/税UKey）需要缴销。
5. 5.
   近三年的财务报表及纳税申报资料：包括但不限于资产负债表、利润表、增值税、企业所得税、个人所得税等所有税种的申报表。
6. 6.
   清算报告：由清算组出具，说明公司资产、负债、债权债务的清算情况。
7. 7.
   股东会决议或决定：关于公司解散和成立清算组的文件。
8. 8.
   其他可能需要的资料：
   • •
     若有未完结的税务稽查案件，需提供相关结案证明。
   • •
     若存在逾期申报或欠税，需先完成补申报、缴纳欠款及滞纳金。
   • •
     社保账户、公积金账户的注销证明（需在税务注销前或同时办理完毕）。

二、 工商注销（市场监督管理局）阶段所需材料

1. 1.
   《公司注销登记申请书》：在一网通平台在线填写并生成。
2. 2.
   《清税证明》原件：税务注销完成后由税务机关出具。
3. 3.
   股东会决议或决定：确认公司清算报告，同意公司注销。
   • •
     有限责任公司：提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
   • •
     股份有限公司：提交由股东大会会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
   • •
     一人有限责任公司：提交股东签署的决定文件。
   • •
     国有独资公司：提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
4. 4.
   清算报告：经股东会确认的最终清算报告。
5. 5.
   登报报纸样张或国家企业信用信息公示系统的公告截图：证明公司已依法进行注销公告，公告期已满45天。
6. 6.
   营业执照正、副本原件：全部缴回。
7. 7.
   法定代表人身份证明复印件。
8. 8.
   如有特殊情况，还需提供：
   • •
     清算组备案证明（通常在一网通平台同步办理，无需单独提交纸质证明）。
   • •
     公司章程复印件。
   • •
     非法人股东的主体资格证明。

黄埔区公司注销标准流程（2025版）

• •
  银行账户注销：携带工商局的《准予注销登记通知书》到开户行办理。
• •
  公章注销：到公安局备案的公章刻制点缴销公司所有公章、财务章等。

重要提示与建议

1. 1.
   优先检查是否符合“简易注销”条件：对于未开业或无债权债务的有限责任公司、个人独资企业、合伙企业，可申请简易注销，流程大大简化（无需清算组备案和登报，公告期缩短至20天）。请在“一网通平台”或咨询市场监管局确认。
2. 2.
   数据准确性：确保所有申报材料中的数据与税务局、工商局的系统记录完全一致，否则会被退回。
3. 3.
   专业协助：如果公司账务复杂、存在遗留问题或您不熟悉流程，强烈建议聘请专业的代理记账公司或律师事务所协助办理，可以节省大量时间并避免风险。
4. 4.
   官方渠道核实：政策可能微调，在正式办理前，建议通过以下官方渠道再次核实：
   • •
     广州市市场监督管理局官网
   • •
     国家税务总局广州市税务局官网
   • •
     服务热线：12345（广州市政府服务热线）或12366（税务服务热线）