您好！广州公司注销时，处理社保和公积金账户是至关重要的一步。这两个账户的注销通常在完成税务注销后、市场监督管理局正式注销前进行。

以下是详细的流程、所需材料和注意事项。

核心原则

公司社保和公积金账户的注销，前提是 所有员工（包括法人本人）的社保和公积金均已成功减员，并且无任何欠费。

一、社保账户注销流程

社保账户的注销现在已与“清税”流程联动，通常在网上即可办理。

第一步：清缴社保款与减员（注销前必备条件）

1. 清缴费用：确保公司社保账户下所有员工的社保费用（单位部分和个人部分）已全部结清，无任何欠费。
2. 办理全员减员：为所有在职员工办理社保停保（减员）手续。
◦ 路径：登录“广东省电子税务局” -> 【社保费】 -> 【社保业务】 -> 【缴费单位人员减员申报】。

◦ 要求：必须为最后一名员工（包括法人）办理减员，使单位名下无任何正常参保人员。

第二步：办理社保账户注销

完成第一步后，可以通过以下两种方式办理注销：

• 方式一：线上办理（推荐）

◦ 路径：登录“广东省电子税务局” -> 【社保费】 -> 【社保业务】 -> 【社保注销申请】。

◦ 流程：系统会自动校验单位是否已清缴费用、是否已完成减员。校验通过后，在线提交注销申请，系统会即时办结并出具《社保注销通知书》，下载或打印保存即可。

• 方式二：线下办理

◦ 如果线上办理遇到问题，可前往公司注册地所在的区级社保基金管理中心柜台办理。

◦ 流程：提交材料，工作人员现场审核，无误后当场出具《社保注销通知书》。

所需材料（线下办理备用）

1. 《社会保险注销登记申请表》（可现场领取填写）。
2. 《社保注销登记申请报告》（说明注销原因，公司盖章）。
3. 《清税证明》复印件（这是关键文件，需先完成税务注销）。
4. 《营业执照》复印件（加盖公章）。
5. 法定代表人身份证复印件。
6. 经办人身份证原件及复印件。
7. 公章。

二、公积金账户注销流程

公积金账户注销同样需要先完成全员减员和清款。

第一步：清缴费用与减员

1. 清缴费用：确保公司公积金账户无任何欠款。
2. 办理全员封存：为所有在职员工办理公积金账户封存或转移手续。
◦ 路径：登录“广州住房公积金管理中心”官网 -> 单位业务 -> 职工管理 -> 批量封存或启封。

◦ 要求：单位名下所有员工的公积金账户必须为“封存”状态。

第二步：办理公积金账户注销

完成减员和清款后，即可办理注销。

• 路径：登录“广州住房公积金管理中心”官网 -> 单位业务 -> 单位注销登记。

• 流程：在线填写《单位注销住房公积金账户申请表》，系统会自动校验。校验通过后，提交申请，审批通过后账户即被注销。全程网办，无需前往现场。

所需材料（一般为线上填报，线下办理时备用）

1. 《单位注销住房公积金账户申请表》（线上填写）。
2. 《清税证明》 或市场监督管理局出具的《准予注销登记通知书》。（通常用《清税证明》即可）。
3. 经办人身份证信息。
4. 单位公章（用于线上电子签章或线下盖章）。

三、整体注销流程梳理

为了更清晰地定位社保/公积金注销在整体流程中的位置，请参考以下公司注销全流程图：
flowchart TD
A[成立公司清算组<br>完成清算] --> B[注销公司社保账户<br>（全员减员 & 清缴欠费）]
B --> C[注销公司公积金账户<br>（全员封存 & 清缴欠费）]
C --> D[在报纸或国家企业信用信息公示系统<br>发布注销公告（45天）]
D --> E[办理税务注销<br>取得《清税证明》]
E --> F[办理工商注销<br>取得《准予注销登记通知书》]
F --> G[注销银行基本户<br>及其他各类许可证]
G --> H[公司完全注销]


重要提示：在实际操作中，税务注销是关键节点。取得《清税证明》是办理社保和公积金账户注销的必要条件之一。流程图展示了标准化的先后顺序，但部分地区或情况下，社保/公积金注销可能与税务注销有联动或顺序微调，建议办理前向当地税务机关和公积金中心确认最新要求。

注意事项与常见问题

1. 顺序不能错：必须先完成全员减员 → 清缴所有费用 → 再办理账户注销。只要有一个人没减员，账户就无法注销。
2. 清税证明是关键：无论是社保还是公积金注销，都需要提供《清税证明》，这意味着你必须先完成税务注销。
3. 资金处理：公积金账户注销后，账户内的剩余资金（如有）会退回到公司的银行基本户。确保基本户在注销公积金账户时还能正常使用。
4. 及时办理：在取得《清税证明》后，应尽快办理社保和公积金账户注销，以免影响后续的工商注销流程。
5. 咨询官方：政策可能时有更新，最稳妥的方式是在办理前，拨打当地社保局（12345）和公积金管理中心（12329）电话进行确认。

总结

广州公司注销社保和公积金账户的流程已经非常简化，优先推荐通过各自的网上系统办理。核心可以概括为：“清款、减员、拿清税证明、线上申请注销” 四步走。只要材料准备齐全，流程符合要求，办理起来会非常高效。

希望以上信息能对您有所帮助！