好的,非常乐意为您提供关于“广州公司名称变更流程及商标同步变更指南”的详细说明。
这是一项非常重要的工作,公司名称变更后,务必及时同步更新商标信息,否则可能影响商标权的行使和法律保护。
第一部分:广州公司名称变更流程
公司名称变更主要是在广州市市场监督管理局(以下简称“市监局”)的系统上完成。目前主要通过网络全程电子化办理,方便快捷。
第一步:名称自主申报
这是变更的第一步,需要先核查你想要的新名称是否可用。
1. 登录平台:访问“广州市市场监督管理局”官网或“广东省政务服务网”,找到“企业名称自主申报”入口。
2. 申报新名称:输入你想要变更的新公司名称,系统会自动检查是否有重名或违反禁用条款的情况。
3. 获取凭证:申报成功后,会获得一个《企业名称自主申报告知书》,请妥善保存,在后续填写变更申请时需要用到。
第二步:准备并提交变更登记申请
登录“广州市一网通平台”或相关商事登记系统,办理变更登记。
1. 填写申请:找到“公司变更登记”栏目,填写以下核心信息:
◦ 变更事项:选择“公司名称”。
◦ 新名称:填入已自主申报通过的新名称。
◦ 其他信息:系统会自动带入公司现有信息。
2. 上传所需材料(系统通常要求上传以下文件的电子版):
◦ 《公司变更(备案)登记申请书》(在线填写后系统生成)。
◦ 股东会决议/决定(关键文件):需写明同意公司名称变更,并由全体股东签字(法人股东盖章)。
◦ 修改后的公司章程或章程修正案:需体现新的公司名称。
◦ 营业执照正、副本原件照片/扫描件。
◦ 《企业名称自主申报告知书》。
◦ 法定代表人身份证明。
◦ (如需)委托代理人办理的,还需提供《指定代表或者共同委托代理人的证明》及代理人身份证明。
第三步:审核与领证
1. 提交审核:检查所有信息无误后,在线提交申请。
2. 审批通过:市监局工作人员会在1-3个工作日内完成审核。如果材料有问题,会要求补正。
3. 领取新执照:审核通过后,您会收到通知。可以选择:
◦ 邮寄送达:填写邮寄地址,新的营业执照会寄给您。
◦ 现场领取:携带旧营业执照正副本原件,到政务大厅窗口换领新执照。
第四步:后续事项(重要!)
拿到新营业执照后,名称变更只完成了一半,必须立即通知其他相关部门更新信息,否则会影响公司运营:
• 银行基本户变更:携带新营业执照、公章等资料,到开户行变更企业名称信息。
• 税务登记信息变更:虽然工商和税务数据会共享,但建议主动联系主管税务机关确认信息已同步更新。
• 社保、公积金账户变更。
• 各类许可证变更:如ICP许可证、食品经营许可证等,凡涉及原公司名称的,都需向发证机关申请变更。
• 更新公章、财务章、发票章等:凭新执照到公安局备案的刻章点重新刻制。
第二部分:商标同步变更指南(商标变更申请)
根据《商标法》第四十一条规定:“注册商标需要变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的,应当提出变更申请。” 公司名称变更后,商标注册人名义必须随之变更,否则将面临巨大风险。
为什么要做商标变更?
1. 商标可能被撤销:若他人以“连续三年不使用”为由对你的商标提出撤销申请,国家知识产权局会向商标注册人(即原公司名称)发出通知。由于公司已更名,你可能无法收到通知,从而错过答辩时机,导致商标被撤销。
2. 影响商标转让、续展:办理商标转让、续展等业务时,申请人与商标注册人名称必须一致。如果名称不一致,业务将无法办理。
3. 质押融资等权益受阻:用商标权进行质押贷款时,也会因主体信息不一致而受阻。
4. 品牌保护漏洞:在维权(如投诉侵权、提起诉讼)时,需要提供商标注册证明,如果主体信息不一致,证据效力会大打折扣,甚至不被受理。
商标变更申请流程
办理途径:通过商标局官网的网上服务系统或线下窗口办理。推荐线上办理,更快捷。
1. 准备材料:
◦ 《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》。
◦ 工商管理部门出具的变更证明原件(最关键的文件!即市监局出具的《准予变更登记通知书》,在领取新执照时获得)。
◦ 更新后的营业执照副本复印件(加盖公章)。
◦ 经办人身份证明文件。
◦ (如委托代理机构)商标代理委托书。
2. 提交申请:
◦ 登录系统:访问国家知识产权局商标局官网的“网上申请”系统。
◦ 选择业务:选择“变更申请”,然后选择“注册人名义变更”。
◦ 填写信息:准确填写商标注册号、新的公司名称等信息,并上传准备好的材料扫描件。
◦ 缴纳官费:目前变更业务的官费为150元/件(电子申请)。
3. 审核与下发证明:
◦ 商标局收到申请后,会进行审核,通常需要1-2个月。
◦ 审核通过后,商标局会下发《核准变更证明》,该电子证明会与您的商标注册信息绑定。请注意,变更成功后,商标局不再发放新的商标注册证,只需将《核准变更证明》与原注册证一同使用即可。
重要提醒
• 一并变更:如果公司名下有多件商标,必须一并全部提出变更申请。
• 地址变更:如果公司地址也同时变更,请在申请时一并勾选“名义和地址变更”,避免二次缴费。
• 及时办理:公司名称变更后,应尽快办理商标变更,最好在半年内完成,以免产生不必要的风险。
总结:核心步骤流程图
公司名称变更:自主申报新名称 → 线上提交变更申请(股东会决议、章程等) → 审核通过领取新执照 → 变更银行、税务、公章等。
商标同步变更:准备《准予变更登记通知书》等材料 → 向商标局提交“商标变更申请” → 缴纳官费 → 等待审核并获取《核准变更证明》。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成广州公司的名称变更及商标同步工作!为确保万无一失,如果您对流程不熟悉,建议咨询专业的工商财税代理或知识产权代理机构。
