好的，这是一份非常详细的佛山分公司营业执照办理指南。本指南将采用分步式说明，力求清晰易懂，帮助您高效完成办理。

核心概念先行：分公司是什么？

在开始之前，务必明确：分公司不是独立的公司（法人），它是总公司在佛山设立的附属分支机构。
• 不具有法人资格：分公司的法律责任由总公司承担。

• 非独立核算：通常实行非独立核算（也可申请独立核算，但法律责任仍由总公司承担）。

• 名称固定：名称格式为“总公司名称 + 佛山分公司”。

• 经营范围受限：分公司的经营范围不得超过总公司的经营范围。

第一步：办理前的准备工作与材料清单

这是最关键的一步，材料准备齐全可以避免反复跑腿。

1. 必备材料清单

1. 《分公司登记（备案）申请书》：
◦ 来源：在“广东政务服务网”下载最新版空白表格，或在线填报后系统生成。

◦ 填写：需由总公司法定代表人亲笔签字并加盖总公司公章。

2. 总公司章程复印件：
◦ 要求：加盖总公司公章。

3. 总公司营业执照复印件：
◦ 要求：必须是最新的、已完成年报的营业执照副本复印件，并加盖总公司公章。

4. 分公司负责人的任职文件及身份证明复印件：
◦ 任职文件：由总公司出具，明确任命谁为佛山分公司的负责人，需由总公司法定代表人签字并加盖公章。

◦ 身份证明：负责人的身份证正反面复印件。

5. 分公司经营场所使用证明（地址材料）：
◦ 这是佛山办理的重点和常见卡点，请仔细核对：

◦ 房产证复印件：提供经营场所的房产证整本复印件（每页都需复印）。

◦ 租赁合同复印件：如果场地是租赁的，需提供与房东签订的正式租赁合同。

◦ 《住所（经营场所）登记信息表》：这是佛山的特色要求，用于替代传统的“场地证明”。您需要通过“佛山市商事主体一门式受理审批平台”的“地址核验”功能进行在线核验，通过后打印该表格。

▪ 重要提示：佛山目前对注册地址审查较严，虚拟地址可能无法通过核验。请确保使用真实、合规的商用、办公或符合条件的商住两用地址。

6. 法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件：
◦ 例如，如果经营范围为餐饮、医疗等前置审批项目，需先取得相关许可证。

7. 总公司营业执照副本复印件（再次强调，加盖公章）。

2. 在线核验地址（佛山特色步骤）

在提交纸质材料前，强烈建议先完成此步骤：
1. 登录“佛山市商事主体一门式受理审批平台”。
2. 找到“地址核验”或“住所信息申报”模块。
3. 按要求填写经营场所的详细地址信息，系统会与佛山市的标准地址库进行匹配核验。
4. 核验通过后，下载打印《住所（经营场所）登记信息表》，与其他材料一并提交。

第二步：选择办理方式

佛山分公司设立登记主要有两种方式，推荐第一种。

方式一：全程网上办理（推荐）

这是最快捷、最方便的方式。
1. 登录平台：访问“广东政务服务网”，切换区域至“佛山市”，搜索“分公司设立登记”，或直接登录“佛山市商事主体一门式受理审批平台”。
2. 在线填报：根据系统指引，逐一填写申请表信息，并上传所有准备好的材料扫描件或照片。
3. 电子签名：系统生成电子申请表后，需由总公司法定代表人、分公司负责人等进行在线电子签名（通常通过手机APP或小程序完成）。
4. 审核：市场监管部门在后台进行审核，如有问题会短信通知您补正。
5. 领取执照：审核通过后，您可以选择：
◦ 邮寄送达：营业执照正、副本会通过邮政EMS寄送到您指定的地址。

◦ 现场领取：携带受理回执和经办人身份证，前往指定的行政服务大厅窗口领取。

方式二：线下窗口办理

如果网上操作不便，可选择此方式。
1. 预约：通过“佛山政务服务”微信公众号或相关APP，预约前往各区行政服务中心的“市场监管”或“商事登记”窗口。
2. 递交材料：在预约时间，携带所有准备好的纸质材料原件及复印件到窗口提交。
3. 审核领证：工作人员现场核对材料，符合条件即受理。一般在几个工作日内可领取营业执照。

第三步：办理流程与时间

• 材料准备：1-3天（取决于您的效率）。

• 地址核验：在线操作，通常即刻或1个工作日内有结果。

• 登记审批：自申请被受理之日起，通常为 3-5个工作日。

• 领取执照：审批通过后，可即时领取或等待邮寄。

总计：材料齐全的情况下，整个流程大约需要 1周 左右。

第四步：办理后续事项（非常重要！）

拿到分公司营业执照只是开始，之后必须办理以下事项：

1. 刻制分公司公章：凭营业执照到公安局备案的正规刻章店刻制分公司公章、财务章、负责人章等。
2. 银行开户：携带分公司营业执照、公章、负责人身份证等文件，到银行开设分公司对公账户。
3. 税务报到：虽然分公司可能非独立核算，但仍需在领取执照后30日内，到经营地所属的税务机关办理税务登记（税务报到）。
4. 社保/公积金开户：如果分公司需要招聘员工，需开设分公司的社保和公积金账户。

常见问题解答 (Q&A)

Q1: 总公司是外省的，在佛山办理分公司有什么特别要求？
A: 基本流程和材料一致。关键是总公司的营业执照和章程等文件必须真实有效，并按要求加盖总公司公章。部分地区可能需要提供总公司登记机关的查询信息，但通常无特殊要求。

Q2: 分公司负责人可以是任何人吗？
A: 可以是总公司员工，也可以外聘，但必须由总公司正式任命。该负责人不能是失信被执行人或被列入工商黑名单。

Q3: 办理分公司需要多少钱？
A: 工商登记部门不收取任何行政费用。但后续的刻章（几百元）、银行开户（部分银行有年费）等会产生市场费用。

Q4: 网上办理的网址是什么？
A: 主要入口是 广东政务服务网 或 佛山市商事主体一门式受理审批平台。

官方咨询渠道

如果在办理过程中遇到任何不确定的问题，最可靠的方式是进行官方咨询：
• 电话咨询：拨打佛山市政府服务热线 0757-12345，转接市场监管业务。

• 现场咨询：前往您所在区的行政服务中心导办台或市场监管窗口进行咨询。

希望这份详细的指南能帮助您顺利在佛山完成分公司的设立！祝您业务顺利！