好的,这是一份非常详细的广州分公司营业执照办理指南。本指南将采用分步式说明,力求清晰、实用,帮助您顺利完成办理。
第一步:核心概念澄清 - 分公司是什么?
在开始之前,务必明确一点:分公司不是独立的公司(如有限责任公司),而是总公司的一个分支机构。
• 非独立法人:分公司不具有法人资格,其民事责任由总公司承担。
• 非独立核算:通常实行非独立核算(也可以申请独立核算,但常见为非独立)。
• 名称固定:分公司的名称必须是“总公司全称 + 广州分公司”。
• 经营范围限制:分公司的经营范围不能超过总公司的经营范围。
第二步:办理前准备材料
这是最关键的一步,材料齐全能极大提高办理效率。以下是所需材料清单:
1. 《分公司登记申请书》:在广州市场监督管理局官网下载最新表格,由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
2. 分公司经营场所使用证明:
◦ 房产证复印件或房屋买卖合同复印件(需核对原件)。
◦ 租赁合同或无偿使用证明(需加盖出租方公章或房东签字)。
◦ 《住所(经营场所)自主承诺申报表》:这是广州推行的便利化措施,在线填报即可,无需再提交房产证明原件,但需对信息的真实性、合法性负责。
3. 总公司章程(复印件):需加盖总公司公章。
4. 总公司营业执照(复印件):需加盖总公司公章。
5. 分公司负责人的任职文件及身份证明复印件:
◦ 任职文件由总公司出具,加盖总公司公章。
◦ 负责人身份证正反面复印件。
6. 总公司法定代表人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》:如需委托他人办理,需提供此文件及代理人身份证复印件。
7. 法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件:如果总公司的经营范围涉及前置审批(如餐饮、医疗等),分公司也需提供相应的批准文件。
注意:所有复印件均应注明“与原件一致”并加盖总公司公章。
第三步:办理流程(推荐“一网通办”线上流程)
广州已全面推行企业开办“一网通办”,流程高效便捷。强烈建议优先选择线上办理。
线上办理流程(主要途径)
1. 登录平台:
◦ 访问“广州市市场监督管理局官网”或“广东政务服务网”。
◦ 找到“企业开办一网通办”或“商事主体登记注册”入口。
◦ 使用个人账号(需实名认证)或电子营业执照(总公司法人在微信/支付宝小程序下载)登录。
2. 在线填报:
◦ 选择“分支机构设立登记”。
◦ 根据系统指引,逐步、准确地填写所有信息,包括:
▪ 总公司基本信息(系统会自动部分识别)。
▪ 分公司名称(系统自动核准,无需预先单独申请名称核准)。
▪ 分公司经营场所。
▪ 分公司负责人信息。
▪ 经营范围(从系统目录中勾选,且必须在总公司经营范围内)。
◦ 上传第二步中准备好的所有材料的清晰扫描件或照片。
3. 在线签名与提交:
◦ 所有信息填写完毕并上传材料后,系统会生成全套申请材料PDF文件。
◦ 需要进行电子签名的人员包括:
▪ 总公司法定代表人
▪ 分公司负责人
▪ 全体股东(如系统要求)
◦ 签名方式:通过微信/支付宝小程序“登记注册身份验证”或“电子营业执照”小程序进行刷脸签名。
◦ 所有相关人员完成电子签名后,提交申请。
4. 审核与领照:
◦ 市场监督管理局工作人员会在1-3个工作日内进行审核。
◦ 审核结果会通过短信通知。若被驳回,会根据驳回意见修改后重新提交。
◦ 审核通过后,您可以选择:
▪ 邮寄送达:营业执照正、副本和《核准通知书》会免费邮寄到您指定的地址。(最便捷)
▪ 大厅自取:携带旧营业执照(如需换照)和受理通知书,前往指定的政务大厅窗口领取。
线下办理流程(备选方案)
如果无法线上办理,可前往广州各区的政务服务中心市场监督管理局窗口办理。
1. 预约:通过“广州市场监管”微信公众号或政务服务APP提前预约。
2. 递交材料:携带所有纸质版申请材料(第二步所列)到现场提交。
3. 领取回执:工作人员核对无误后,会出具《受理回执》。
4. 领证:根据回执通知的时间,到现场领取营业执照。
第四步:办理后续事宜(非常重要!)
拿到分公司营业执照只是第一步,之后必须尽快完成以下事项,否则公司无法正常运营:
1. 刻制印章:凭营业执照到有资质的刻章店刻制分公司公章、财务章、负责人章等。通常需要1个工作日。
2. 银行开户:携带分公司营业执照、公章、负责人身份证、总公司营业执照及开户许可证等文件,到银行开设分公司银行账户。
3. 税务报到:即使是非独立核算的分公司,也必须在领取营业执照后15日内,到所属税务机关办理税务登记(现在通常与工商登记联动完成,但最好主动确认一下)。
4. 社保/公积金开户:如果分公司需要招聘员工,必须开设分公司社保账户和公积金账户。
费用与时限
• 费用:办理营业执照工本费全免。主要成本是后续的刻章费用(几百元不等)。
• 时限:在材料齐全、符合法定形式的情况下,线上办理通常需要 1-3个工作日。
常见问题解答 (FAQ)
• Q:需要为分公司准备独立的注册资本吗?
◦ A:不需要。分公司没有注册资本的概念,其运营资金由总公司拨付。
• Q:总公司是外地公司,可以在广州设立分公司吗?
◦ A:可以。无论总公司在国内何处,均可在广州设立分公司。所需材料和流程基本相同。
• Q:分公司的负责人可以是总公司的法定代表人吗?
◦ A:可以。分公司的负责人可以由总公司的法定代表人兼任,也可以另行指定他人。
• Q:办理过程中遇到问题怎么办?
◦ A:可以拨打广州12345政务服务热线进行咨询,或直接前往各区政务服务中心的咨询台寻求帮助。
总结与提示
• 核心:材料准备是关键,确保所有文件真实、准确、齐全。
• 首选:强烈推荐“一网通办”线上流程,省时省力。
• 后续:拿到执照后,务必完成刻章、开户、税务报到等步骤,公司才能合法运营。
希望这份详细的指南能帮助您顺利办好广州分公司的营业执照!祝您业务顺利!
