您这个标题起得真是一针见血！确实，增值税专用发票和普通发票的区别是很多创业者和财务新人最先遇到的“灵魂拷问”。别担心，我用最直白的方式给您讲清楚，保证您看完就从那“99%”变成“1%”。

核心区别就一句话：专票的税金可以抵扣，普票的税金不能抵扣。

下面我们来详细拆解，主要从五个方面来看：

一、最根本的区别：能不能抵扣税款

这是专票和普票的“命门”，所有其他区别都源于此。

• 增值税专用发票（专票）：

◦ 功能： 它长这样是有原因的！发票上明确标有“税额”一栏。对于一般纳税人企业来说，这个“税额”就是进项税额。你在买东西时付给上游的税款，可以用它来抵扣你卖东西时要交给国家的税款（销项税额）。

◦ 举例： 你的公司（一般纳税人）从供应商那里花113元买了一批货，拿到一张专票，上面写着“金额100元，税额13元”。你这13元就是进项税。之后你把这批货以226元卖出，开给客户一张专票（金额200元，税额26元）。那么你月底要交给税务局的税就是：26元（销项税） - 13元（进项税） = 13元。你看，你实际只交了13元的税，因为买货时交的13元被“抵扣”掉了。

• 增值税普通发票（普票）：

◦ 功能： 它主要的作用是记账和成本凭证。发票上的税金，对你公司来说就是成本的一部分，不能用来抵扣。

◦ 举例： 你的公司同样花113元买了这批货，但拿到的是张普票。那么这113元全部计入你的成本。卖出时计算要交的税，你还是得按26元（销项税）全额缴纳，之前付的13元税款不能抵扣。

简单记：专票管“抵税”，普票管“记账”。

二、面向的对象不同

• 专票： 基本上是企业对企业。开票方和收票方都必须是一般纳税人企业。你不能开一张专票给个人消费者或者小规模纳税人公司（特殊情况除外，如小规模纳税人去税务局代开）。

• 普票： 面向所有对象。可以开给个人、非企业单位，也可以开给小规模纳税人和一般纳税人企业。

三、发票的联次不同

联次就是发票有几张，干什么用。

• 专票： 基本有三联或更多，最重要的是：

1. 记账联： 自己留着记账。
2. 抵扣联： 给对方拿去抵扣税款用的，这是专票独有的！非常重要，丢失很麻烦。
3. 发票联： 给对方拿去记账。
• 普票： 一般只有两联：记账联和发票联。没有抵扣联。

四、印制和管理要求不同

• 专票： 管理极其严格！以前是税务局统一印制，现在全面数字化电子发票时代，其领用、开具、传递、认证（勾选确认）都有非常严格的流程，因为涉及到真金白银的税款抵扣。

• 普票： 管理相对宽松一些，特别是面向个人消费者的卷式普票、电子普票等。

五、税率体现不同

• 专票： 必须清晰注明税率和税额。

• 普票： 对于免税项目或适用增值税简易计税方法的业务（比如小规模纳税人开具的征收率为1%或3%的发票），可能不会单独显示税额，而是将税金合并在价款中，显示“税率”栏为“*”或“免税”。

一张表格快速总结

对比项 增值税专用发票（专票） 增值税普通发票（普票）

核心功能 可抵扣进项税款 不可抵扣，仅为记账凭证

开具对象 主要是一般纳税人企业 所有对象（个人、公司均可）

发票联次 至少三联（含独有的抵扣联） 通常两联（无抵扣联）

管理要求 非常严格，涉及税款抵扣 相对宽松

常见场景 一般纳税人公司之间的货物、服务交易 公司对个人消费、小规模纳税人采购、内部报销等

给创业者和老板的终极建议：

1. 你的公司是什么纳税人？
◦ 如果你的公司是“小规模纳税人”：你基本不需要索要专票，因为你要了也不能抵扣（特殊情况：如用于出口退税等）。同时，你通常不能开具专票（可向税务局申请代开），只能开普票。

◦ 如果你的公司是“一般纳税人”：采购时，一定要尽可能向供应商索取增值税专用发票！这能直接降低你的税负。销售时，如果你的客户也是一般纳税人，对方也会要求你开具专票。

2. 合规是底线！
◦ 虚开专票是重罪！ 绝对不要为了一点利益，给别人或让自己虚开专票，法律责任非常严重。

◦ 保管好你收到的专票，特别是抵扣联，在规定时间内进行勾选认证。

现在，您应该对专票和普票的区别了然于胸了吧？恭喜您，已经超越了那“99%”的人！