在中国,代理记账公司需要满足特定的资质要求,才能合法开展业务。以下是主要的资质要求和相关规定:
一、基本资质要求
依法设立的企业
必须是在中国境内合法注册的公司(有限责任公司、合伙企业等),持有《营业执照》。
营业执照经营范围需明确包含“代理记账”业务。
专职从业人员
至少3名专职人员:包括1名会计机构负责人(主管代理记账业务)和2名专职会计人员。
从业人员资格: 会计负责人需具备会计师以上专业技术资格 或 从事会计工作不少于3年;
其他会计人员需持有《会计专业技术资格证书》(初级及以上)或 具备会计专业能力(如中专以上会计专业学历)。
固定办公场所
需有固定的经营场所,并提供租赁合同或产权证明。
健全的代理记账业务规范
需制定内部财务管理制度、业务操作流程、档案管理制度等。
二、行政审批要求
取得《代理记账许可证》
根据《代理记账管理办法》(财政部令第98号),公司需向所在地的财政部门(或行政审批部门)申请《代理记账许可证》。
申请材料包括: 营业执照复印件;
专职从业人员资格证明(职称证书、身份证、劳动合同等);
代理记账业务内部规范;
办公场所证明;
法定代表人(或合伙人)身份证明。
备案要求
取得许可证后,需在“全国代理记账机构管理系统”完成备案。
三、其他合规要求
人员继续教育
会计人员需按规定完成每年度的继续教育(如财政部要求的学分)。
禁止性规定
代理记账机构不得由个人兼职会计或无资质人员开展业务。
分支机构要求
设立分支机构需单独申请代理记账资格。
四、违规处罚
未取得许可证擅自开展业务,可能面临罚款(《会计法》规定可处3000-5万元罚款)。
提供虚假材料或违规操作,许可证可能被撤销。
五、注意事项
地区差异:部分省市可能有细化要求(如上海、深圳等地需额外提交社保记录)。
政策更新:2023年起,部分地区试点“告知承诺制”,简化审批流程,建议咨询当地财政部门。
建议在申请前通过 当地财政局官网 或 全国代理记账机构管理系统 查询最新政策,或委托专业机构协助办理资质。