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广州代理记账公司售后服务内容
广州代理记账公司售后服务内容
发布日期:2025-06-07 14:44:49

好的,广州地区的代理记账公司,其售后服务内容通常是衡量其专业度和客户满意度的重要标准。一般来说,全面且优质的售后服务会包含以下方面:
一、核心售后支持服务
日常账务咨询与解答: 随时解答客户在日常经营、财务、税务方面遇到的问题。
解释财务数据含义(如利润表、资产负债表等)。
指导客户日常票据的分类、收集和管理要求。
税务申报后复核与通知: 在完成纳税申报后,主动向客户发送申报结果通知(如截图或系统状态)。
提醒客户及时缴纳应付税款(如需),并提供准确的缴款方式和时限。
解答客户对申报结果或缴款单的疑问。
税务争议沟通与初步处理: 当收到税务局的通知、问询或预警时,第一时间告知客户,并提供专业解释。
协助客户准备必要的资料,指导客户如何与税务局沟通。
在能力范围内,代理或陪同客户与税务专管员进行初步沟通(复杂案件或需额外收费)。
财务报表提供与解读: 按时(通常按月或按季)向客户提供电子版(常见)或纸质版(需约定)的财务报表(资产负债表、利润表)。
如有需要,提供简要的数据解读或经营情况分析说明。
年度汇算清缴配合: 提供年度汇算清缴所需的账务和税务基础资料支持(此项服务通常已包含在基础年费中)。
解答客户在汇算清缴过程中的疑问。
二、增值与保障服务
税务政策推送与解读: 主动向客户推送与其行业相关的、重要的国家及广州本地最新财税政策、法规变化。
提供通俗易懂的政策解读,并分析对企业可能产生的影响及应对建议。
工商基础事项协助: 提供工商年报填报的数据支持(如注册资本、经营地址、联系电话等信息)。
解答常见的工商变更(如法人、地址、经营范围等变更要求,代办通常需另外收费)。
指导客户进行企业公示信息填报。
财务风险提示: 在账务处理过程中发现潜在的税务风险(如税负异常、成本票不合理、利润异常等),主动提示客户。
提供优化建议,帮助客户防范风险。
服务人员变更保障: 若因内部原因需要更换服务该客户的会计人员时,应妥善安排交接,及时告知客户新的对接人和联系方式,确保服务不中断。
服务期内账务资料保管与移交: 在合同有效期内,安全保管客户的电子账务资料。
合同期满或终止时,按约定将客户的账套、报表、凭证复印件(通常要求客户提供)等财务资料移交给客户或其指定的接收方。
信息安全与保密: 严格遵守保密协议,确保客户财务信息的安全。
明确告知数据存储和保护措施。
三、基础服务保障
定期服务沟通: 建立常态化的沟通机制(如电话、微信、邮件、定期拜访等),主动了解客户需求和反馈,并不限于解决财务问题。
服务响应机制: 明确规定针对客户咨询和问题的响应时限(例如:一般问题24小时内响应,紧急问题如申报截止日问题即时响应)。
投诉处理渠道: 提供明确的售后服务投诉渠道(如服务监督电话、投诉邮箱、对接客户经理),并有及时的处理流程。
选择代理记账公司时,关于售后服务需要特别注意
明确服务范围: 在签订合同前,务必与代理记账公司详细确认上述哪些服务包含在基础服务费中,哪些是增值服务(可能额外收费)。
响应标准: 了解他们对问题响应速度的具体承诺(如工作日几小时内响应)。
沟通方式与频次: 确定主要的沟通渠道(微信/QQ/电话/邮件)以及是否有定期的服务回顾(如季度汇报)。
对接人稳定性: 了解对接的会计人员是否稳定,更换频率如何。
政策推送渠道: 确认政策推送的方式(如微信群、公众号、邮件)以及是否覆盖本地广州的政策。
紧急情况处理: 明确在税务申报期截止日前最后一天发现问题或遇到稽查等紧急情况的处理流程。
服务评价机制: 了解服务商是否有客户满意度调查或反馈机制。
选择一家在广州的专业代理记账公司时,一定要详细询问并对比他们的具体售后服务内容和标准,并将其关键点写进服务合同,这样能最大程度保障企业在享受代理记账服务过程中获得长期、稳定、有价值的后续支持。优质售后不只是处理问题,更是防患未然,守护企业发展的重要一环。