代理记账合同是企业与代理记账机构合作的重要法律文件，为确保双方权益、避免纠纷，签订时需特别注意以下事项：
一、明确合同主体信息
双方资质核实
企业需查验代理记账机构是否具备《代理记账许可证》及专业会计人员资质。
代理记账机构应核实企业营业执照、税务登记等信息的真实性。
详细主体信息
合同中需列明双方名称、地址、联系人、联系方式等，避免主体模糊。
二、服务内容与范围
具体服务条款
明确代理记账的范围（如建账、记账、报税、报表编制、税务筹划等）。
区分基础服务与增值服务（如审计协助、税务咨询等），避免后期加价争议。
特殊事项约定
如涉及进出口退税、高新企业申报等专项业务，需单独列明服务内容和费用。
三、权利义务条款
企业义务
及时提供原始凭证、银行对账单等资料，并保证资料真实性。
配合代理机构完成税务检查、审计等工作。
代理机构义务
按时完成记账、报税，确保符合税法要求。
保密义务：严禁泄露企业财务数据（可约定违约金）。
错误赔偿：因代理方失误导致企业损失的赔偿责任（如滞纳金、罚款等）。
四、服务期限与终止条件
合同期限
明确起止时间，是否自动续约，续约条件及通知期限。
终止条款
单方解约条件（如服务不达标、企业停业等）。
提前解约的违约责任（如未提前30天通知的赔偿）。
五、费用与支付方式
费用明细
明确基础服务费、附加服务费、代缴税费等金额及计算方式。
避免模糊表述如“根据业务量协商”，防止后期争议。
支付条款
支付周期（月付/季付）、支付时间（如每月5日前）、逾期违约金（如每日0.05%）。
六、保密与数据安全
保密范围
明确保密内容（财务数据、客户信息、商业机密等）。
约定代理机构不得擅自使用企业数据或转包给第三方。
数据保管与移交
合同终止时，代理机构需返还全部财务资料，并删除电子存档（可列清单）。
七、违约责任
明确责任情形
代理机构漏报税、逾期申报导致罚款的赔偿标准。
企业未及时提供资料的免责条款。
争议解决方式
约定仲裁或诉讼的管辖地（优先选择企业所在地）。
八、其他注意事项
发票与凭证管理
代理机构需提供合规发票，企业需保留付款凭证。
合同附件
附上服务内容清单、资料移交表、双方资质复印件等。
法律审查
建议由律师审核合同，尤其是涉及跨境业务或复杂税务的情况。
示例条款参考
“因代理方工作失误导致企业被税务机关处罚的，代理方应在3个工作日内全额赔偿企业损失（包括税款、滞纳金、罚款等），并支付相当于损失金额10%的违约金。”
签订前务必逐条核对，确保条款清晰无歧义，以降低合作风险。如有特殊需求（如行业特殊性），建议定制化补充协议。