刚在天河帮表弟开奶茶店,发现90%的老板都分不清营业执照正本和副本的区别!有人把正本随便扔,结果被罚5000;有人拿副本当正本用,合同全作废……今天用粤式大排档唠嗑的方式,给你扒透这两个本本的5个核心区别,看完这篇至少省下1万块!
一、正本VS副本:长相不同,用处更大不同!
1️⃣ 长相区别:
• 正本:A3纸大小,横版,带"中华人民共和国"水印
• 副本:A4纸大小,竖版,像工作证,可折叠
• 共同点:都有防伪码+工商局红章,二维码可扫码验真伪
2️⃣ 法律效力:
• 正本:公司"身份证",法律效力最高
• 副本:正本的"复印件",但加盖"副本"章,同样有效
• 关键区别:正本只能有一个,副本可申请多个
二、使用场景:用错地方要出大事!
正本必须用在这些场合:
• 银行开户:必须出示正本原件
• 签订大额合同(超过50万):要出示正本
• 政府招投标:必须带正本验资质
• 税务稽查:正本要挂在公司墙上
副本可以用在这些场合:
• 日常经营:开发票/签小合同用副本
• 办理许可证:食品证/烟草证用副本
• 年检年报:交副本复印件即可
• 刻章:凭副本可免费刻公章
三、真实案例:用错本本亏到哭
案例1:正本丢失
我同学在越秀开广告公司,把正本随便扔抽屉,结果被水淹了,字迹模糊。去银行开户被拒,补办花了2000元加急费!
案例2:副本当正本用
海珠区某服装厂,拿副本去签100万采购合同,对方不认,要求重签,违约金赔了3万!
案例3:副本超量
白云区某贸易公司,申请了10个副本,结果被税务稽查,怀疑"一照多址"偷税,补税+罚款8万!
四、副本管理秘籍(亲测有效)
1️⃣ 控制数量:一般申请2-3个副本足够,多了要注销
2️⃣ 标注用途:在副本背面写"仅用于开发票",避免误用
3️⃣ 电子副本:登录"国家企业信用信息公示系统",可下载电子副本,效力等同纸质版
4️⃣ 异地使用:副本可加盖"异地经营备案"章,不用重复办执照
五、丢失补办流程(3天搞定)
1️⃣ 登报声明:在《广州日报》登"营业执照遗失声明",费用200元
2️⃣ 网上预约:登录"广州市开办企业一网通平台",选"营业执照补办"
3️⃣ 现场办理:带齐材料(遗失声明+申请表+身份证),3天拿新证
4️⃣ 副本补办:单独补副本只需1天,费用0元!