代理记账服务选择
若连锁企业选择委托代理记账机构办理记账报税,具有诸多优势,同时也需要关注相关要点:
代理记账优势
准时性:代理记账机构能每月准时做账报税,避免出现推迟、延期现象。
稳定性:可长期稳定服务,避免频繁更换公司的财会人员。
成本节约:支付代理记账费相对比聘请职员的费用低,且不用交纳五险一金。
专业性:代理记账人员比一般的财会人员更专业,做账时能有效进行税收筹划降低纳税风险。
税务支出:员工工资超过合理工资薪金范围的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。
代理记账机构条件
根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
3名以上持有会计证书的专职从业人员;
主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务;
有固定的办公场所;
有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。
选择代理记账注意事项
合同签订:有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的义务缺少明确规定,在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此企业在选择代账公司时要更加谨慎。
资质审查:个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该多注意。
软件使用:软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账。
资料交接:会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
服务方式:代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
代理记账业务范围
代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务。
代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
委托人要求的其他常年代理业务。
自行办理记账报税
若连锁企业选择自行办理记账报税,需要了解以下公司注册及后续记账报税的相关流程和要求:
公司注册准备材料
公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。
全体股东签署的公司章程。
法人股东证明或者自然人股东身份证及其复印件。
董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。
代表或委托代理人证明。
代理人身份证及其复印件。
住所证明:注:住所证明材料的准备,分为以下三种情况:若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件。
若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同。
若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同。
公司注册流程
核准名称:时间为1 - 3个工作日。操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。结果:核名通过,失败则需重新核名。
提交材料:时间为5 - 15个工作日。操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
领取执照:时间为预约当天。操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。结果:领取营业执照。
制章等事项:时间为1 - 2个工作日。获得营业执照后,需要刻章,比较常见的为公章、私章和财务章。
银行开户:公司注册成功后需要在银行中设立基础存款的账户,基本存款账户可用于企业的平时办理现金的收付和转账结算,存款者的奖金、工资等现金的交易只可以通过基本账户进行,还需签署扣税协议,便于企业交纳税款。一家企业只能在一个银行设立一个基本存款的账户。准备设立的资料包括租赁合同、执照正副本原件、法人的私章留印鉴银行备案,法人需要本人进行办理。所需费用每个银行不尽相同,大多是2000元起,成功要预存一定金额的钱,具体金额可询问公司和银行。时间方面,带齐所需资料到现场办理1 - 2个小时,拿到账户至少需要25个工作日。
税种核定:银行开户完成后,须立即进行税种核定,不然企业易被纳入异常运营名册,间接影响法定代表人个人信用。
记账报税要求
按照国家《会计法》,公司成立后,需在次月15号之前,一定要在税务局说明公司经营的情况。所有的公司不管是否盈利、有没有业务发生,哪怕没有收入也要做零申报,并且根据公司税务及运营情况建立自己的记账凭证。纳税人需要按规定向国税主管税务申报缴纳相应的税种。如逾期未申报税会在税务局留下企业税务污点记录,且可能被罚款。
白云区装饰企业做账报税服务
服务内容
账务处理
日常记账:记录企业的收入、成本、费用等各类经济业务,包括材料采